按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求，枣庄市图书馆党支部于7月4日下午，在205党员活动室召开支部委员会扩大会议。 会议由叶建军书记主持，班子成员、支部委员、各党小组组长和党务工作者参加了会议。

会上，与会人员对《中共枣庄市图书馆支部委员会换届工作实施方案》、《中共枣庄市图书馆支部委员会党员大会选举办法（草案）》、《关于召开中共枣庄市图书馆支部委员党员大会的决议（草案）》等内容进行了第二次讨论，成立了中共枣庄市图书馆支部委员会换届工作领导小组，并拟于7月18日召开党员大会进行换届选举。

党支部书记叶建军在总结发言中指出：换届选举工作是全体党员政治生活中的大事，关系到我馆今后三年工作开展，换届选举党员大会能否成功召开，是对党建工作的一次集中检验。他就大会筹备工作提出三点希望。一是以讲政治、讲大局的高度重视筹备工作；二是切实加强对筹备工作的组织领导和督查；三是努力营造和谐向上的氛围。他强调，换届选举工作时间紧、任务重、要求高、程序严，领导小组要高度重视、加强领导、以身作则、率先垂范；党支部要精心组织、周密安排，全体党员要以高度的责任感和使命感投入到大会的筹备工作中，紧密配合，同心协力，确保大会顺利召开。